Administración de Sistemas de Oficina (BA) Requisitos

El Bachillerato en Artes en Administración de Sistemas de Oficina responde a la necesidad de satisfacer la demanda del mercado por profesiones de apoyo administrativo con dominio en el manejo de sistemas electrónicos, con los conocimientos, técnicas, procedimientos y destrezas requeridos para desempeñarse exitosamente en la oficina. Este programa ofrece el trasfondo cultural y los conocimientos fundamentales de la administración de oficinas que permiten al profesional de apoyo administrativo participar efectivamente en la toma de decisiones, análisis de datos, manejo y procesamiento de la información, comunicación verbal y escrita y el establecimiento de relaciones interpersonales efectivas.

El programa pretende preparar al profesional de apoyo administrativo con las destrezas y conocimientos necesarios para explorar el autoempleo como alternativa viable en su carrera profesional. Además, aspira a preparar estudiantes autodirigidos que se desempeñen en el futuro empleo con un mínimo de supervisión y que tengan la habilidad para trabajar en equipo.

Este programa articula los niveles de preparación de asociado y de bachillerato. Durante los primeros años de estudios se ofrecen al estudiante los conocimientos y destrezas propios del grado de asociado, mientras que en los últimos dos años, se da énfasis a los conocimientos y destrezas propios del nivel profesional o bachillerato. De esta forma, se ofrece la oportunidad al estudiante de obtener el Grado de Asociado en Artes en Administración de Sistemas de Oficina, una vez complete los 60 créditos que se estipulan como requisitos para el mismo.

El estudiante deberá aprobar los cursos requeridos en la concentración con la calificación mínima de C.

Se les podrá convalidar el curso de Práctica Profesional a los estudiantes que lo soliciten y demuestren haber cumplido satisfactoriamente con los requisitos establecidos. La Universidad convalidará únicamente la experiencia que corresponda al requisito del grado que el estudiante espera obtener de la Institución. Dicha convalidación estará sujeta a que el estudiante:

1. Radique una solicitud formal al Director del Departamento en la que demuestre evidencia de haber trabajado ininterrumpidamente por un término mínimo de tres años en un puesto igual o equivalente a un administrador de oficina.
2. Presente un portafolio en el cual evidencie:
   1. años de experiencia
   2. período de tiempo en el que estuvo empleado
   3. puesto o puestos ocupados
   4. descripción de tareas
   5. equipo utilizado
   6. copia de las evaluaciones recibidas
   7. trabajo que evidencie destrezas desarrolladas en el puesto ocupado
   8. cualquier otra evidencia de su ejecutoria profesional durante el tiempo de empleo
3. Pase por una entrevista, la cual estará coordinada por el Director del Departamento junto a miembros de la facultad.
4. Pague el 50% del costo de la matrícula del curso OMSY 4910 Práctica Profesional.

Este programa en el Recinto de Bayamón está acreditado por la Accreditation Council for Business Schools and Programs (ACBSP) (https://www.acbsp.org/).

Los recintos de Aguadilla, Arecibo, Barranquitas, Fajardo, Guayama, Metropolitano, Ponce y San Germán están autorizados para ofrecer este Programa. Además, los recintos de Aguadilla, Metropolitano y Ponce están autorizados para ofrecerlo mediante la modalidad de educación a distancia.

Perfil de Competencias del Egresado

El Programa del Bachillerato en Artes en Administración de Sistemas de Oficina está diseñado para desarrollar las competencias que le permitan al estudiante:

Conocimiento

Demostrar conocimiento y comprensión de:

1. las tareas y responsabilidades de un administrador de oficina.
2. los diversos programas de aplicación para ejercer su profesión.
3. la legislación y reglamentación vigente sobre la confidencialidad de los documentos de la clientela a la que la empresa sirve.
4. las innovaciones y los cambios de la profesión y los avances tecnológicos que inciden en la misma.
5. las normas éticas y legales pertinentes a la responsabilidad social de una empresa y los individuos que la integran.
6. las diferentes áreas relacionadas con la administración de empresas - contabilidad, mercadeo, economía, estadísticas, finanzas.
7. las funciones gerenciales relacionadas con la planificación, organización, manejo efectivo del tiempo y los recursos humanos.
8. las técnicas efectivas para explorar el autoempleo.

Destrezas

1. Producir documentos con la rapidez y exactitud que le permitan desempeñarse efectivamente en diversas oficinas.
2. Aplicar los conocimientos de las funciones gerenciales para la toma de decisiones y solución de problemas que se presenten en la empresa.
3. Desarrollar estrategias para el mejor funcionamiento de los sistemas de oficina.
4. Poder comunicarse de forma oral y escrita, tanto en español como en inglés, haciendo uso de diversos medios que faciliten el logro de los objetivos de la empresa.
5. Utilizar diversos recursos tecnológicos que permitan facilitar los procesos en la administración de sistemas de oficina.
6. Planificar, diseñar y ofrecer actividades de mejoramiento profesional en las áreas de interés para la empresa.

Actitudes

1. Reconocer la importancia del compromiso y la lealtad a la empresa preservando los principios éticos y legales.
2. Demostrar la cortesía, la cooperación, la asertividad, la discreción, la confidencialidad, la responsabilidad, el entusiasmo y el respeto por la diversidad con el objetivo de brindar un servicio de excelencia.
3. Demostrar disposición para mantener relaciones interpersonales efectivas dentro y fuera de la empresa.
4. Demostrar responsabilidad social en la ejecución de las tareas inherentes a la profesión.
5. Evaluar el autoempleo como alternativa viable en su vida profesional.
6. Mostrar compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional.

REQUISITOS DEL BACHILLERATO EN ARTES EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA

Requisitos de Educación General	48 créditos
Requisitos de Concentración	62 créditos
Requisitos Relacionados	7 créditos
Cursos Electivos	3 créditos
Total	120 créditos

Requisitos de Educación General - 48 Créditos

Se requieren cuarenta y ocho (48) créditos, según se explica en la sección Requisitos de Educación General para Bachilleratos.

Requisitos de Concentración - 62 créditos

OMSY 1010	Escritura Abreviada en Español	3
OMSY 1101	Procesamiento de Información I	4
OMSY 1102	Procesamiento de Información II	4
OMSY 2000	Producción de Documentos Empresariales	4
OMSY 2040	Hoja de Cálculo Electrónica	3
OMSY 2060	Administración de Documentos y Bases de Datos	4
OMSY 2233	Procesamiento de Información en Oficinas de Asuntos Legales	4
OMSY 2240	Procesamiento de Información en Oficinas de Servicios de Salud	3
OMSY 2250	El Recurso Humano en el Ambiente Organizacional	3
OMSY 3000	Facturación de Servicios de Salud	3
OMSY 3030	Comunicación Empresarial en Español	3
	U
OMSY 3040	Comunicación Empresarial en Inglés	3
OMSY 3050	Diseño de Arte en la Oficina	3
OMSY 3080	Administración de Oficina	3
OMSY 3500	Comunicación Empresarial Interactiva en Inglés	3
OMSY 4010	Integración de Programas de Aplicaciones en la Administración de Oficinas	3
OMSY 4500	Telecomunicaciones en la Oficina	3
OMSY 4910	Práctica Profesional	3
OMSY 4920	Diseño y Administración de Adiestramientos	3
OMSY 4970	Seminario Integrador	3

Requisitos Relacionados - 7 créditos

BADM 1900	Fundamentos de Gerencia Empresarial	3
ACCT 1161	Introducción A la Contabilidad Financiera	4